CASE STUDY

やることが多すぎて、何も前に進まない

  • 変える

B2B・B2C(中小企業全般)|経営者・管理職|やることが多すぎて、集客も業務改善も手が回っていない

プロジェクト期間:1ヶ月(優先順位・体制設計まで)

「全部大事」は、何も進まないと同じです。今の会社の状況から「最初の一手」を決めて、動き出せる体制を整えます。

よくあるご相談(想定例)

このケースの結論

何も進まない原因は「人手不足」ではなく「優先順位と担当が決まっていないこと」
やるべきことはわかっていても、全部に手をつけようとすると全部中途半端になります。売上・課題・リソースを整理して「最初の一手」を決めることで、小さなチームでも確実に動き出せます。

よくある現状

- 集客・業務改善・採用など、課題が多すぎて何も進まない
- 担当者が決まっておらず、気づいた人がやっている状態
- 会議はするが、アクションが決まらないまま終わる
- 外部に相談しようにも、何を相談すればいいかわからない
- 「忙しいのに成果が出ない」が続いている

定着を阻む3つのボトルネック

A. 優先順位がない(全部やろうとして全部止まる)
課題が多いほど、絞り込みが必要です。売上インパクトと実行難易度から「最初の一手」を決めます。
B. 担当が決まっていない(誰がやるかが曖昧)
「みんなでやる」は「誰もやらない」と同じです。施策ごとに担当と期限を決め、動ける状態にします。
C. 進捗が見えない(やったかどうかわからない)
口頭だけの共有では抜け漏れが起きます。週次で確認できる仕組みを最小限で整えます。

Makutaneの解決方針

「やること」より「やらないこと」を先に決める
1. 現状の課題・売上・リソースを棚卸しする

2. 売上インパクトと実行難易度で優先順位をつける

3. 最初の一手と担当・期限を決め、動き出す

成果物

  • 1.現状診断シート

    目的:課題・リソース・売上の全体像を一枚で把握する
    内容:事業課題の洗い出し/人員・工数の現状整理/売上・コストの概況確認/やっていることとやれていないことの整理

  • 2. 優先順位マップ

    目的:「最初の一手」を根拠を持って決める
    内容:課題別の売上インパクト評価/実行難易度の整理/今すぐやる・後でやる・やらないの分類/意思決定の根拠シート

  • 3. 担当・期限設計シート

    目的:誰が・何を・いつまでにやるかを明確にする
    内容:施策別の担当者アサイン/週次・月次のアクションリスト/外注・内製の切り分け基準

  • 4. 進捗管理テンプレ

    目的:最小限の工数で進捗を把握し、詰まりを早期に発見する
    内容:週次確認項目のテンプレ/ステータス管理の型/報告・共有のルール

  • 5. KPI設計シート

    目的:動いた施策が成果につながっているかを数字で判断する
    内容:施策別の成果指標設定/判断ラインと見直しタイミング/月次レビューの基準

  • 6. ロードマップ(3ヶ月)

    目的:今月・来月・再来月に何をするかを可視化する
    内容:月別のアクションプラン/マイルストーンの設定/リソース配分の目安/軌道修正のタイミング

  • 導入ステップ

    Week 1:現状診断・棚卸し

    課題・リソース・売上を整理 → やっていることとやれていないことを可視化します。

    Week 2:優先順位決定

    売上インパクトと実行難易度で課題を分類 → 「最初の一手」と「やらないこと」を決めます。

    Week 3:体制・担当設計

    施策ごとに担当・期限を決め、週次で進捗確認できる最小限の仕組みを整えます。

    Week 4:始動・レビュー

    実際に動き出し、最初の1週間の進捗を確認。詰まりポイントを早期に解消します。

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